División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 15891 5 de diciembre, 2005 FOE-FEC-991 Licenciado Alexis Castro Sánchez Auditor Interno INS OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS, S.A. Estimado señor: Asunto: Remisión del informe Nro. DFOE-FEC-20-2005 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2006, de INS Pensiones OPC, S.A. que se aprueba por la suma de ¢589,087.6 miles. Para su conocimiento, especialmente en lo referente a lo establecido en artículo 22 g) de la Ley General de Control Interno, se le remite copia del Informe Nro. DFOE-FEC-20-2005, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2006 de INS Pensiones OPC, S.A., el cual se aprueba por la suma de ¢589,087.6 miles. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área LNC/MMR/mmr ci Archivo Central (2) Expediente Ni: 22846, 22048, 22862, 27813 G: 2005006293-1 ] ...

INFORME Nro. DFOE-FEC-20-2005 5 de diciembre, 2005 DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS FINANCIEROS, ECONOMÍA Y COMERCIO INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO DEL PRESUPUESTO ORDINARIO DEl INS OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS, S.A. PARA EL AÑO 2006 2005 CONTENIDO Página Nro. 1. INTRODUCCION 1 1.1 Origen del estudio 1 1.2 Alcance del estudio 1 1.3. Consideraciones generales acerca del estudio 2 2. RESULTADOS 3 2.1 Presupuesto ordinario 3 Aprobaciones 3 2.2 Plan Anual Operativo 4 2.3 Otros Asuntos Importantes Estudiados 4 3. CONCLUSIONES 5 4. DISPOSICIONES A LA JUNTA DIRECTIVA 6 INFORME Nro. DFOE-FEC-20-2005 DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA. ÁREA DE SERVICIOS FINANCIEROS, ECONOMÍA Y COMERCIO INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO DEL PRESUPUESTO ORDINARIO DEL INS OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS, S.A. PARA EL AÑO 2006 1. INTRODUCCIÓN. 1.1. Origen del estudio. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica Nro. 7428 y otras leyes conexas, se ha procedido a analizar el presupuesto ordinario para el ejercicio económico 2006 presentado por INS Operadora de Pensiones Complementarias, S.A.. 1.2. Alcance del estudio. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista el plan anual operativo y el proyecto de presupuesto ordinario que fue aprobado por la Junta Directiva en la sesión ordinaria Nro. 117 de fecha 28 de setiembre del 2005, que corresponden al ejercicio económico que va desde el 1º de enero al 31 de diciembre de 2006, remitidos con el oficio Nro. OPC-610-2005 de fecha 30 de setiembre del 2005, recibido por esta Contraloría General el día 30 de setiembre del 2005, así como la documentación anexa complementaria aportada como apoyo a ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nro. 15887 5 de diciembre, 2005 FOE-FEC-990 Doctor Oscar Roldán Santamaría Secretario Junta Directiva INS OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS, S.A. Estimado señor: Asunto: Remisión del informe Nro. DFOE-FEC-20-2005 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2006, de INS Pensiones OPC, S.A. que se aprueba por la suma de ¢589,087.6 miles. Para lo de su competencia, remito el informe Nro. DFOE-FEC-20-2005, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2006 de INS Operadora de Pensiones Complementarias, S.A., el cual se aprueba por la suma de ¢589,087.6 miles. En los próximos treinta días a partir del recibo del presente oficio, deberá comunicar a este órgano contralor, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4 del citado informe. Además, informará en un plazo de noventa días a partir del recibo del presente oficio, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Nro. 7428 y 12 de la Ley General de Control Interno Nro. 8292. La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar, mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento injustificado de esas disposiciones. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área LNC/MMR/mmr ci Gerente - INS Pensiones Msc. Javier Cascante - Superintendente, SUPEN Archivo Central (2) Expediente Ni: 22846, 22048, 22862, 27813 G: 2005006293-1 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 14789 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio MBA. Marco Vargas Aguilar -2- 15 de noviembre, 2005 16 de noviembre, 2005 FOE-FEC-934 MBA Marco Vargas Aguilar Gerente General INS-PENSIONES OPC S.A. Estimado señor: Asunto: Se autoriza al INS-PENSIONES OPC, S.A, reforzar por modificación interna la subpartida “indemnizaciones, sentencias y resoluciones”. Nos referimos a sus oficios OPC-0714-2005 y OPC-0739-05, por medio de los cuales nos solicita autorización para reforzar por modificación interna, la subpartida presupuestaria “indemnizaciones, sentencias y resoluciones” en la suma de ¢67.0 millones, tomando los recursos de “Fondos sin Asignación Presupuestaria”, con el fin de cancelar los servicios de alquiler de oficinas y elaboración de perfiles de contratos de retiros de fondos de pensiones, contrataciones que de acuerdo con lo comunicado por esa Gerencia, se efectuaron en forma irregular. Sobre el particular, nos permitimos informarle que esta Contraloría General está anuente a que se proceda conforme lo solicitado, para lo cual deberán someter la modificación interna a la aprobación de la Junta Directiva de la Operadora previo al pago y cumplir con los demás requisitos establecidos para ese tipo de documentos. No obstante lo anterior, esa Administración deberá efectuar una investigación a efecto de determinar los eventuales responsables de las irregularidades que dieron origen a la necesidad de realizar las indemnizaciones en referencia y de proceder iniciar un procedimiento administrativo a efecto de emitir las sanciones que correspondan. Por último, consideramos necesario recordar que el pago de la indemnizaciones debe realizarse con fundamento en las resoluciones administrativas que dicte la Adminis ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 11697 22 de setiembre, 2005 FOE-FEC-770 M.B.A. Marco Vargas Aguilar Gerente General INS-PENSIONES OPC S.A. Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa Nro. 3 al presupuesto vigente de INS- Pensiones OPC S.A. Con la aprobación de esta Contraloría General, le remitimos la modificación Nro. 3 al presupuesto vigente de esa Operadora de Pensiones, la cual fue presentada para estudio de esta Contraloría General el 7 de setiembre del 2005 y fue complementada con información adicional el 20 de setiembre. Al respecto nos permitimos indicarle que la aprobación del presupuesto de egresos se otorga por partida, por lo que la información al nivel de subpartida se considera de carácter eminentemente informativo. Lo anterior, acorde con lo dispuesto en los “Lineamientos generales sobre el nivel de aprobación del presupuesto de los entes y órganos públicos, municipalidades y entidades de carácter municipal, fideicomisos y sujetos privados”, emitidos por esta Contraloría General de la República, y publicados en La Gaceta No. 104 del 31 de mayo de 2005. No se omite manifestar que, en relación con el trámite de documentos presupuestarios, se mantienen vigentes las disposiciones contenidas en la circular No. 724 (72-CO-80) del 25 de enero de 1980 y en lo que corresponda, lo dispuesto en las circulares Nos. 5126 del 5 de noviembre de 1988 y 8270 del 17 de agosto de 2000, entre otras, cuya aplicación queda librada a la entera responsabilidad de la administración de esa entidad. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área LNC//MRM/gcc ci: Junta Directiva INS- Pensiones OPC S.A. Auditoria Interna INS-Pensiones OPC S.A. Archivo Central (2) Expediente Ni: 20550 G: 2004006606-9 P: 2005017028 (m) ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nro. 9320 5 de agosto, 2005 FOE-FEC-623 M.B.A. Marco Vargas Aguilar Gerente General INS-PENSIONES OPC S.A. OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro.2-2005 de INS- Pensiones OPC S.A. Con la aprobación de esta Contraloría General, sírvase encontrar adjunto el presupuesto extraordinario Nro. 2-2005 de esa Operadora de Pensiones, el cual fue presentado para estudio de esta Oficina el 26 de julio del año en curso. Sobre el particular nos permitimos indicarle en acato a lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley Nro. 8131, Ley de la Administración Financiera y Presupuestos Públicos, los fondos aprobados en la partida de “Asignaciones Globales” y que han sido financiados con la Transferencia de Capital recibida del Instituto Nacional de Seguros, no podrán utilizarse como recurso en una futura modificación presupuestaria para financiar gastos corrientes de carácter permanente. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área LNC/MRM/gcc ci: Junta Directiva INS, Pensiones OPC S.A. Auditoria Interna INS, Pensiones OPC S.A. Archivo Central (2) Expediente Ni: 16698 G: 2004006606-8 P: 2005013668 (m) ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 7458 27 de junio, 2005 FOE-FEC-511 M.B.A. Marco Vargas Aguilar Gerente General INS-PENSIONES OPC S.A. Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa Nro. 2 al presupuesto vigente de INS- Pensiones OPC S.A. Con la aprobación de esta Contraloría General, le remitimos la modificación Nro. 2 al presupuesto vigente de esa Operadora de Pensiones, la cual fue presentada para estudio de esta Contraloría General el 13 de junio de 2005 y fue complementada con información adicional el 24 de junio. Al respecto nos permitimos indicarle que las dietas por la asistencia a sesiones de Junta Directiva se aprueban por un monto de ¢ 23,425.63 a partir del 1 de enero del 2005, no obstante, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Nro. 8445, que reforma el artículo 17 de la Ley Nro. 8422, solo se podrá hacer efectivo el pago a partir de esa fecha a los señores Directores que no laboran para el Sector Público. En el caso de aquellos Directores que son funcionarios públicos, el pago de dicha dieta procede a partir del 10 de mayo, siempre y cuando no exista superposición horaria entre la jornada laboral que deben cumplir para la entidad en la que laboran y el momento en que se realizan las sesiones de la Junta Directiva de esa Empresa. El correcto pago de las dietas, conforme con lo dispuesto en la Leyes Nro. 8422 y Nro. 8445, así como cualquier otra normativa jurídica aplicable, es de entera responsabilidad de esa Administración. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área LNC/MRM/gcc ci: Junta Directiva INS- Pensiones OPC S.A. Auditoria Interna INS-Pensiones OPC S.A. Archivo Central (2) Expediente Ni: 13022, 13814 G: 2004006606-7 P: 2005011037 (m) ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Lic. Marco Vargas Aguilar 2 27 de agosto, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 5421 13 de mayo, 2005 FOE-FEC-395 Licenciado Marco Vargas Aguilar Gerente General INS-PENSIONES OPC S.A. Estimado señor: Asunto: Repuesta a oficio OPC -0230-2005 en el que solicitan autorización para financiar indemnizaciones con ingresos de capital. En atención a su oficio Nro. OPC-0230-2005 del 2 de mayo, por medio del cual nos solicita autorización para utilizar recursos de capital en el financiamiento de la indemnización que debe hacérsele a INS Valores Puesto de Bolsa S.A., en razón de la limitación que se estableció en el artículo Nro. 6 de la Ley de Administración Financiera de la República y presupuestos Públicos, lamentamos no poder acceder a lo solicitado, no obstante las justificaciones aportadas, por cuanto no existe normativa jurídica que faculte a esta Contraloría General para eximir de la aplicación del mencionado artículo a ninguna Entidad pública. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área LNC/MRM/gcc ci: Junta Directiva INS- Pensiones OPC S.A. Auditoria Interna INS-Pensiones OPC S.A. Archivo Central (2) Expediente Ni: 9767 G: 2004006606-6 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nro. 4157 15 de abril, 2005 FOE-FEC-306 M.B.A. Marco Vargas Aguilar Gerente General INS-PENSIONES OPC S.A. OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro.1-2005 de INS- Pensiones OPC S.A. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario Nro. 1-2005 de esa Operadora de Pensiones, el cual fue presentado para estudio de esta Oficina el 5 de abril del año en curso. Sobre el particular nos permitimos indicarle lo siguiente: 1. Se aprueba el contenido presupuestario contemplado en las partidas de Servicios No Personales y Asignaciones Globales, en el entendido de que los mismos corresponden a las subpartidas de “Otros Servicios No Personales” y “Fondos sin asignación presupuestaria” respectivamente, según se desprende de las justificaciones de gastos aportadas. No obstante, advertimos que los futuros documentos presupuestarios que sometan a nuestra aprobación, deberán presentarse a los niveles de partidas y subpartidas establecidos y aprobados por este Órgano Contralor. 2. En acato a lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley Nro. 8131, Ley de la Administración Financiera y Presupuestos Públicos, los recursos aprobados en la partida de “Asignaciones Globales”, no podrán utilizarse como recurso en una futura modificación presupuestaria para financiar gastos corrientes. Lo anterior considerando que esos recursos provienen del superávit acumulado al 31 de diciembre del 2004. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área LNC/MRM/gcc ci: Junta Directiva INS- Pensiones OPC S.A. Auditoria Interna INS-Pensiones OPC S.A. Archivo Central (2) Expediente Ni: 7265 G: 2004006606-5 P: 2005006070 (m) ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 4088 13 de abril, 2005 FOE-FEC-300 M.B.A. Marco Vargas Aguilar Gerente General INS-PENSIONES OPC S.A. Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa Nro. 1 al presupuesto vigente de INS- Pensiones OPC S.A. Con la aprobación de esta Contraloría General, le remitimos la modificación Nro. 1 al presupuesto vigente de esa Operadora de Pensiones, la cual fue presentada para estudio de esta Contraloría General el 5 de abril del 2005. Al respecto nos permitimos recordarle que la correcta ejecución de los gastos, en apego a la normativa jurídica vigente y particularmente en este caso, el pago retroactivo de la prohibición para el puesto de Auditor Interno, es de entera responsabilidad de la Administración de esa Operadora de Pensiones. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área LNC/MRM/gcc ci: Junta Directiva INS- Pensiones OPC S.A. Auditoria Interna INS-Pensiones OPC S.A. Archivo Central (2) Expediente Ni: 7264, 7945 G: 2004006606-4 P: 2005005812 (m) ] ...